Vedtægter for Foreningen Tranum Strandgårds Venner
Nye vedtægter for Foreningen Tranum Strandgårds Venner besluttet på ekstraordinær Generalforsamling d. 15.4 2024
§1. Foreningens navn og hjemsted: Foreningens navn er Tranum Strandgårds Venner. Foreningen er hjemmehørende i Jammerbugt Kommune
§2. Foreningens formål: Stk.
1 Foreningen Tranum Strandgårds Venner er en kulturel almennyttig og almenvelgørende forening og det overordnede formål er, at skabe et kunstnerisk og kulturelt miljø på Tranum Strandgård Kunst- & Kulturcenter. Bl.a. gennem kunstudstillinger, der tilgodeser forskellig kunst-og kunsthåndværkerformer, musikarrangementer, foredrag, kunsthåndværkermarked samt andre kulturelle- og kunstneriske arrangementer. Ligeledes er foreningens formål at udleje kunstnerlejligheder, værksted m.m. så kunstnere, musikere m.m. periodevis kan udvikle deres kunst og bidrage til det kunstneriske miljø på Strandgården. Det er foreningen Tranum Strandgårds Venner´s ambition at være Jammerbugt Kommunes kunstneriske og kulturelle fyrtårn.
§3 Medlemmer: Alle borgere i Jammerbugt Kommune og omegn, samt øvrige, der støtter op om foreningens formål og evt. har en tilknytning til området, kan være medlemmer af foreningen. Man indmelder sig i foreningen ved indbetaling af det årlige medlemskontingent.
§4 Bestyrelse og tegningsret:
Stk. 1 Foreningen Tranum Strandgårds Venner ledes af en bestyrelse på 7 personer der vælges for en toårig periode på den årlige generalforsamling. Det er bestyrelsen der er ansvarlig for den daglige drift og arbejdet med tilrettelæggelse af foreningens aktiviteter m.m. i henhold til formålsparagraffen.
Stk. 2 Forpersonen tegner foreningen i fællesskab med næstforpersonen og kassereren. Hvis kassereren udpeges udenfor bestyrelsen, overgår dennes tegningsret til bestyrelsens sekretær.
Stk. 3 Forpersonen indkalder sammen med sekretæren til bestyrelsens møder. Der afholdes mindst 4 møder årligt. Bestyrelsesmøderne ledes af forpersonen. Der skal indkaldes til bestyrelsesmøde, hvis blot et medlem af bestyrelsen fremsætter begrundet ønske herom. Mødeindkaldelser fremsendes gennem e-mail og skal være bestyrelsens medlemmer i hænde senest 8 dage før mødedato.
Stk. 4 Bestyrelsen kan vælge at nedsætte underudvalg til løsning af specifikke opgaver i henhold til formålsparagraffen. Underudvalg kan optage medlemmer udenfor bestyrelsen, der har den ønskede kompetence i forhold til opgavens løsning. Bestyrelsen har altid vetoret i forhold til beslutninger truffet i underudvalg.
Stk. 5 Bestyrelsens sekretær fører mødereferat, der skal afspejle såvel trufne beslutninger som væsentlige debatter og sagsbehandlinger. Sekretæren udsender mødereferatet til bestyrelsens godkendelse snarest efter mødet og referatet/protokollen underskrives af bestyrelsesmedlemmerne på efterfølgende bestyrelsesmøde.
Stk. 6 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når et flertal er tilstede, deriblandt forperson og/eller næstforperson.
Stk. 7 Bestyrelsens medlemmer arbejdere på frivillig basis og modtager ikke vederlag. Dog kan der efter bestyrelsens beslutninger i særlige situationer og for særlige og ekstraordinære ydelser, gives mindre vederlag. Ligeledes kan udgifter til rejser og tilsvarende evt. dækkes.
Stk. 8 Foreningen Tranum Strandgårds Venner´s bestyrelsen kan vælge at ansætte/udpege en administrator til varetagelse af bl.a. praktiske opgaver i forbindelse med foreningens drift og ejendommens vedligeholdelse, udlån af lokalerne m.m.
§5 Generalforsamling
Stk. 1 Foreningen Tranum Strandgårds Venner afholder generalforsamling en gang om året i årets første kvartal. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages og højst 4 ugers varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne gennem e-mail, suppleret af annoncering i nyhedsbreve, på relevante so-me sider og på foreningens hjemmeside.
Stk. 2 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være forpersonen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Når generalforsamlingen er lovligt indvarslet, er generalforsamlingen fuldt beslutningsdygtig. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflertal. Ved stemmelighed falder forslaget. Vedtægtsændringer kræver dog at 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for forslaget. Kun medlemmer der har betalt medlemskontingent senest 8 dage før generalforsamlingen kan afgive stemme. Man kan kun stemme ved personligt fremmøde og man kan ikke stemme pr. fuldmagt.
Stk. 3 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og præsentation af bestyrelsen. Generalforsamlingen vælger en diregent, der på generalforsamlingen afgør alle eventuelle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandling og stemmeafgivning. Dirigenten skal være uvildig og må ikke være medlem af bestyrelsen for foreningen. 2. Bestyrelsens årsberetning 3. Handlingsplan for det kommende år 4. Regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for efterfølgende år. 5. Behandling af indkomne forslag 6. Fastsættelse af kontingent og evt. medlemsfordele. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: I lige år vælges 4 medlemmer for en toårig periode og i ulige år vælges 3 medlemmer for en toårig periode. Bestyrelsen konstituerer sig selv senest to uger efter generalforsamlingen med forperson, næstforperson, sekretær, kasserer og opgaveansvarlige. 8. Valg af 2 suppleanter for en etårig periode. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant for en etårig periode. 10. Eventuelt.
§6 Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af et flertal i bestyrelsen eller efter ønske fra 2/3 af foreningens medlemmer, med mindst 14 dages varsel.
§7 Hæftelse: For foreningens forpligtelser hæfter alene foreningens formue. Ingen, hverken menige medlemmer eller bestyrelsesmedlemmer, hæfter personligt og/eller solidarisk for de af foreningen indgåede forpligtelser.
§8 Foreningens økonomi:
Stk. 1 Foreningens økonomi tilvejebringes ved indbetalinger af medlemskontingent, udleje af kunstnerboliger og værksted, provision af kunstsalg, billetindtægter m.m. og evt. fra sponsorer og søgte fondsmidler.
Stk. 2 Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 3 Årsregnskabet tilstilles den generalforsamlingsvalgte revisor senest to uger før generalforsamlingen og skal af denne være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så regnskabet kan fremlægges til godkendelse på generalforsamlingen.
Stk. 4 Foreningens kasserer/regnskabsfører kan efter bestyrelsens beslutning, udpeges udenfor bestyrelsen.
Stk. 4 Eventuelle overskud skal anvendes i overensstemmelse med formålsbestemmelsen. Alle indtægter ved de i § 2 nævnte aktiviteter kan udelukkende anvendes til opfyldelse af foreningens overordnede, almennyttige og almenvelgørende formål, jvf. § 2, stk. 1
§9 Ophør af foreningen:
Stk. 1 Foreningen Tranum Strandgårds Venner kan kun opløses såfremt 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer stemmer for det på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, der hver indkaldes med mindst 14 dages varsel. Der skal være mindst 14 dage mellem de to generalforsamlinger. Forslag om foreningens opløsning kan kun behandles på generalforsamlingen hvis dette punkt tydeligt har fremgået af indkaldelse til generalforsamlingen.
Stk. 2 Ved eventuel opløsning af foreningen overdrages kassebeholdning samt alt inventar og andre eventuelle værdier til kulturelle formål i Jammerbugt Kommune i samråd med Jammerbugt Kommunes kulturforvaltning. Disse vedtægter er vedtaget på stiftende generalforsamling 5. februar 2008 og senest revideret på Foreningen Tranum Strandgårds Venner generalforsamling 7. februar 2024